Adatkezelési tájékoztató
(hivatkozási szám: 2024/C/0006)

Az adatkezelő és az adatkezelésben résztvevő más személyek

Az adatkezelő az a személy, aki, vagy ami az adatkezelés célját és eszközeit (pl. érintettek köre, kezelt adatok köre) önállóan vagy másokkal együtt meghatározza. E meghatározásnak megfelelően, az adatkezelő jelen esetben Dr. Szalay Mátyás ügyvéd (székhely: 9022 Győr, Kiss János utca 7/A; KASZ: 36079252).

Az adatkezelő elérhető:
• postai úton, a 9022, Győr, Kiss János utca 7/A címen,
• e-mailben, az mszalay@szalayjuris.com e-mail címen,
• telefonon, a +36 20 310 8189 telefonszámon

A jelen tájékoztatóban foglalt adatkezelés során az alábbi harmadik személyek férhetnek hozzá az adatkezelő által kezelt adatokhoz:
A jelen adatkezelés során az adatkezelő az érintett személyes adatait harmadik féllel nem osztja meg.

Az adatkezelés részletei

Kik az adatkezelés érintettjei?
Az adatkezelő ügyfeleinek, megbízóinak és azoknak a személyeknek a képviselői és kapcsolattartói, akik ügyvédi megbízási szerződés megkötése érdekében felkeresték az adatkezelőt.

Milyen célokból, és milyen személyes adatokat kezel az adatkezelő?
Az adatkezelés célja szerződés megkötése és kapcsolattartás az adatkezelő ügyfelével. E cél érdekében az adatkezelő kezelheti az érintett nevét, beosztását, elérhetőségét (telefon, e-mail, online azonosító), illetve azt, hogy az érintett melyik személy nevében jár el, és milyen nyilatkozatokat tesz vagy fogad.

Honnan ismeri meg az adatkezelő az általa kezelt adatokat?
Az adatkezelő ügyfelétől, vagy közvetlenül az érintettől. Az érintettet az adatkezelő ügyfele adott esetben (a köztük fennálló jogviszonytól függően) utasíthatja az adatközlésre, illetve az adatszolgáltatás hiányában az adatkezelő más elérhetőségen (pl. székhelyre küldött levél) is megkeresheti az ügyfelét, hogy a kapcsolattartója, illetve képviselője adatait közölje.

Mennyi ideig őrzi meg az adatkezelő az érintett személyes adatait?
Az ügyvédi megbízási szerződéssel kapcsolatos iratokban rögzített adatokat az adatkezelő a 16/2018. (XI. 26.) MÜK szabályzatban meghatározott ideig őrzi meg (az iratmegőrzési kötelezettsége keretein belül). Egyéb esetekben az adatkezelő az érintett személyes adatait a Ptk. által meghatározott elévülési időre is tekintettel az adatkezelő és az ügyfele közötti szerződés megszűnését követő 5 évig őrzi meg; amennyiben az adatkezelő és a leendő ügyfél közötti tárgyalások szerződés megkötése nélkül zárulnak le, úgy az adatkezelő az érintett személyes adatait e tárgyalások lezárultától számított 5 évig őrzi meg.

Egyéb kiegészítő információk, az adatkezelés folyamatának részletes bemutatása
Az adatkezelés során automatizált döntéshozatalra, illetve profilalkotásra nem kerül sor.

Az adatkezeléssel kapcsolatos jogi információk, érintetti jogok, jogorvoslati lehetőségek

Milyen jogalapon kezeli az adatkezelő az érintett személyes adatait?
A GDPR 6. Cikk (1) bekezdés f) pontja alapján az adatkezelő jogos érdeke, amely jelen esetben az, hogy az adatkezelő képes legyen megbízójával szerződést kötni, és az általa megkötött szerződést teljesíteni, ügyvédi feladatait ellátni.

Milyen jogai vannak az érintettnek az adatkezeléssel kapcsolatban?
Az érintett hozzáférést kérhet a rá vonatkozó személyes adatokhoz, továbbá kérheti azok helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását, emellett saját helyzetével kapcsolatos okokból tiltakozhat az adatkezelés ellen.

A hozzáféréshez való jog

A hozzáférési jog keretében az érintett háromféle kérelemmel élhet:
1) az érintett információt kérhet arról, hogy folyamatban van-e személyes adatainak kezelése,
2) az érintett tájékoztatást kérhet az őt érintő adatkezelés részleteiről (az adatkezelés céljai, a kezelt adatok kategóriái, a címzettek vagy a címzettek kategóriái, a személyes adatok megőrzési ideje, az érintettet megillető jogok, az érintett panasztételi joga, a kezelt személyes adatok forrása, illetve az automatizált döntéshozatal ténye és részletei),
3) az érintett másolatot kérhet az adatkezelő által kezelt, érintettre vonatkozó személyes adatokról.

A másolathoz való joggal kapcsolatban fontos, hogy az érintett által kért további másolatokért az adatkezelő az adminisztratív költségeken alapuló, észszerű mértékű díjat számíthat fel. Továbbá, az adatkezelő megtagadhatja a másolat kiadását, ha az érintett kérelmének teljesítése hátrányosan érintené mások jogait és szabadságait.

A helyesbítéshez való jog

Az érintett jogosult arra, hogy bármikor kérje az adatkezelőtől azt, hogy az adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül helyesbítse az érintettre vonatkozó pontatlan adatot. Így helyesbítés iránti kérelemmel élhet az érintett például akkor, ha az adatkezelő pontatlanul rögzítette az érintett adatait, vagy ha az érintett adatai időközben megváltoztak.
Az érintett kérheti az adatkezelő által kezelt hiányos személyes adatok kiegészítését is.
Az érintettnek a helyesbítés iránti kérelmét indokolnia nem kell, de az adatkezelő kérheti annak igazolását az érintettől, hogy az adatkezelő által kezelt adatok nem felelnek meg a valóságnak, és az érintett által közölt új adatok a pontosak.

A törléshez, elfeledtetéshez való jog

Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül törölje a rá vonatkozó személyes adatokat, az alábbi esetekben
1) ha az érintett személyes adataira már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat az adatkezelő kezelte,
2) ha az adatkezelő az érintett személyes adatait jogellenesen kezelte,
3) ha a személyes adatokat az adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jogban előírt jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell,
4) ha az érintett sikeresen, eredményesen tiltakozott az adatkezelés ellen.

A törlésre irányuló kérelmet tehát indokolni kell – a nem megfelelően indokolt kérelem teljesítését az adatkezelő megtagadhatja. Továbbá, az adatkezelő megtagadhatja az érintett törlésre vonatkozó kérelmének teljesítését a GDPR 17. Cikk (3) bekezdésében meghatározott okokból, így különösen akkor, ha az adatkezelés jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez szükséges.

Az adatkezelés korlátozásához való jog

Az érintett a lenti esetekben bármikor kérheti az adatkezelőtől az adatkezelés korlátozását, ami azt jelenti, hogy az adatkezelő az érintett személyes adatait megőrzi, de azokon más műveletet csak akkor végez, ha ahhoz az érintett hozzájárult, vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében, vagy az Unió, illetve valamely tagállam fontos közérdekéből.
Az adatkezelés korlátozását az érintett az alábbi esetekben kérheti:
1) ha az érintett vitatja a kezelt személyes adatok pontosságát, kérheti az adatkezelés korlátozását arra az időtartamra, amíg az adatkezelő ellenőrzi a személyes adatok pontosságát,
2) ha az adatkezelés jogellenes, de az érintett nem kívánja a személyes adatok törlését,
3) ha az adatkezelőnek már nincs szüksége az érintett személyes adataira, de az érintett jogi igények előterjesztése, érvényesítése vagy védelme érdekében igényli azokat,
4) ha az érintett a saját helyzetével kapcsolatos okokból tiltakozott az adatkezelés ellen, kérheti az adatkezelés korlátozását, amíg megállapításra nem kerül, hogy az adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az érintett jogos indokaival szemben.

Az adatkezelés korlátozására irányuló kérelmet tehát indokolni kell – a nem megfelelően indokolt kérelem teljesítését az adatkezelő megtagadhatja.

A tiltakozáshoz való jog

Az érintett azokban az esetekben ahol, az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. Cikk (1) bekezdés f) pontja (jogos érdek) (azaz az ügyfél nem kötelező azonosítása, annak rögzítése, illetve a megbízási szerződés teljesítése körében az adatkezelővel szerződéses kapcsolatban nem álló személyek) a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozhat az adatkezelés ellen.

Az érintettnek meg kell indokolnia, hogy mi a tiltakozása indoka.

Az adatkezelő az érintett kérelmének teljesítését megtagadhatja, ha bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak, úgy az adatkezelő megtagadhatja az érintett kérelmének teljesítését

(Az érintetti jogok tartalmáról további, részletesebb információ elérhető az alábbi hivatkozásra kattintva: általános információ az érintetti jogokról)

Milyen jogorvoslati lehetőségei vannak az érintettnek?
Az érintett panaszt nyújthat be a szokásos tartózkodási helye, a munkahelye vagy a feltételezett jogsértés helye szerinti felügyeleti hatósághoz (Magyarországon: NAIH), vagy – akár a panasz benyújtása mellett is – az illetékes Törvényszékhez fordulhat (különösen kártérítési igény esetén).

A NAIH elérhetőségei:
Cím:                           1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11
Levelezési cím:       1363 Budapest, Pf.: 9.
E-mail:                       ugyfelszolgalat@naih.hu
telefon:                      +36 (1) 391 1400
Honlap:                      https://naih.hu/
Online ügyindítás:   https://naih.hu/online-ugyinditas

Kelt: 2023. február 6. (utoljára frissítve: 2025. március 24.)

Adatkezelési tájékoztató(hivatkozási szám: 2024/C/0006)

Az adatkezelő és az adatkezelésben résztvevő más személyek

Az adatkezelés részletei

Az adatkezeléssel kapcsolatos jogi információk, érintetti jogok, jogorvoslati lehetőségek

Adatkezelési tájékoztató
(hivatkozási szám: 2024/C/0006)